Порядок на рабочем столе

Работа
Как навести порядок на рабочем столеЗнаете ли вы, чем отличается успешный специалист от неудачника? Одно из первых отличий в том, как выглядит его рабочий стол. У многих работников стол завален всякими предметами. Тут и пачки бумаг, папки, пустые чашки, зарядки к мобильным устройствам, записки, диски и множество других интересных вещей. Все это в непроизвольных местах.




Конечно те, кто узнал в вышеприведенном описании свой стол, понимают, что надо бы навести порядок. Иногда на человека снисходит вдохновение, обретаются силы и порядок на рабочем столе наводится. Но часто, все ограничивается складыванием бумаг в одну ровную стопку, скидыванием мелочей в ящик и избавлением от грязной посуды.

Хотя это возможно и лучше, чем беспорядок, таким образом, ваша деятельность не станет более продуктивной. А ведь именно этого можно достичь, наведя и поддерживая настоящий порядок. Цель не в том чтобы вся поверхность стола была пустая – так работать просто невозможно. Человек должен быть в состоянии в любой момент просто взять необходимый ему предмет. А если бумаги просто свалены в кучу, пусть даже в ровную стопку, то поиски могут занять уйму времени. И когда мы долго не можем что-то найти, мы начинаем нервничать, спешить и потом тратим много времени чтобы вновь вернуться в колею.

Вот несколько советов как наводить порядок:
Избавьтесь от ненужного. Пересмотрите распечатанные документы, ручки карандаши, диски с неизвестным содержанием и выкиньте все ненужное.

Избавьтесь от проводов. Используйте беспроводную мышь и клавиатуру. Провода все время мешают сдвигая и перемешивая предметы на столе.

Держите на столе только самое необходимое, что для вас нужно и где лучшее место для этой вещи. Если приглядеться повнимательнее, к столу, его основные составляющие беспорядка - мелкие предметы, которые постепенно накапливаются на рабочем пространстве. Найдите им подходящее место.

Разработайте свою четкую, простую и надежную систему документооборота. Подумайте, какого типа бумаг у вас больше всего. Создайте для каждого такого типа свою папку, тогда вам не придеться ломать голову, куда ее деть.

Следите за порядком на рабочем столе. Например, каждые 45-50 минут делайте перерывы в работе, в начале которого просто разложите все что больше не понадобится по своим местам. Каждую неделю, например в пятницу, выделите до обеда полчаса на то чтобы навести порядок.

И вот еще одно интересное наблюдение:
Цитата:
Те, у кого нет порядка на виртуальном «рабочем столе» на экранах своих мониторов, нет порядка и на буквальном столе.

Вывод, если вы встретили человека с лаптопом, у которого на десктопе все завалено иконками, файлами и папками, то скорее всего вы не ошибетесь, если предположите, что в таком же состоянии и его конторский стол.

Порядок на рабочем столе поможет вам поднять не только самоуважение, но и настроение.

5 комментариев

Anjela
Существует такое понятие как рабочий беспорядок, когда всё нужное лежит на столе, но в таком состоянии, что создаётся хаос, поэтому для многих людей, убираться на столе не представляется возможным, всё равно у них все файлы будут разбросаны, и они не смогут держать порядок под своим контролем.
На старой работе на стыке веков на столах работников были стопки бумаг высотой в метр! Ни работников, ни самих столов вообще не было видно! Что можно делать с таким количеством макулатуры?
А еще в другом месте в канцелярию на работу взяли тупую курицу, которая всем начала выносить мозг, требуя, чтоб во всех бумажках были поля с точностью до микрона, всякие там отступы и прочая лабуда! Дура дурой, других слов нет! И это я в том числе и ей сказал и не стал заморачиваться с бумажками...
Для одного этот хаос может казаться беспорядком, а для другого - строго разложенные по местам вещи. Рядом с нами жили соседи - бабушка с внуком. Так из их окон каждый день доносились одни и те же вопли парня - студента. Пока тот на учёбе, бабушка, по доброте душевной, уберёт у него всё на столе, сложит стопочками, бумажки рваные выбросит... А на них, оказывается, нужные формулы были записаны или ещё что.
Внук потом весь вечер кричит, попутно разыскивая нужный материал, раскладывая всё "по своим местам".
Виртуальный рабочий стол, мне как то легче упорядочить, а вот с реальным сложнее получается. Начинать любую работу люблю на чистой поверхности, но примерно через час, обнаруживаю вокруг массу необходимого, а рабочая поверхность сокращается до размера выполняемой работы.
Порядок должен быть на столе рабочем и в голове. К этому стремлюсь, но мало помалу. Даже в компьютере теряются порой файлы. Есть над чем работать. На бумаге теряются записи тоже.
От записи в тетрадях всё равно надо избавляться. Места не хватит все эти тетради хранить. Лучше купить флешку, внешний диск, чтоб всё разложить по полочкам.
  • Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
    Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.