Порядок на рабочем столе

Знаете ли вы, чем отличается успешный специалист от неудачника? Одно из первых отличий в том, как выглядит его рабочий стол. У многих работников стол завален всякими предметами. Тут и пачки бумаг, папки, пустые чашки, зарядки к мобильным устройствам, записки, диски и множество других интересных вещей. Все это в непроизвольных местах.




Конечно те, кто узнал в вышеприведенном описании свой стол, понимают, что надо бы навести порядок. Иногда на человека снисходит вдохновение, обретаются силы и порядок на рабочем столе наводится. Но часто, все ограничивается складыванием бумаг в одну ровную стопку, скидыванием мелочей в ящик и избавлением от грязной посуды.

Хотя это возможно и лучше, чем беспорядок, таким образом, ваша деятельность не станет более продуктивной. А ведь именно этого можно достичь, наведя и поддерживая настоящий порядок. Цель не в том чтобы вся поверхность стола была пустая – так работать просто невозможно. Человек должен быть в состоянии в любой момент просто взять необходимый ему предмет. А если бумаги просто свалены в кучу, пусть даже в ровную стопку, то поиски могут занять уйму времени. И когда мы долго не можем что-то найти, мы начинаем нервничать, спешить и потом тратим много времени чтобы вновь вернуться в колею.

Вот несколько советов как наводить порядок:
Избавьтесь от ненужного. Пересмотрите распечатанные документы, ручки карандаши, диски с неизвестным содержанием и выкиньте все ненужное.

Избавьтесь от проводов. Используйте беспроводную мышь и клавиатуру. Провода все время мешают сдвигая и перемешивая предметы на столе.

Держите на столе только самое необходимое, что для вас нужно и где лучшее место для этой вещи. Если приглядеться повнимательнее, к столу, его основные составляющие беспорядка - мелкие предметы, которые постепенно накапливаются на рабочем пространстве. Найдите им подходящее место.

Разработайте свою четкую, простую и надежную систему документооборота. Подумайте, какого типа бумаг у вас больше всего. Создайте для каждого такого типа свою папку, тогда вам не придеться ломать голову, куда ее деть.

Следите за порядком на рабочем столе. Например, каждые 45-50 минут делайте перерывы в работе, в начале которого просто разложите все что больше не понадобится по своим местам. Каждую неделю, например в пятницу, выделите до обеда полчаса на то чтобы навести порядок.

И вот еще одно интересное наблюдение:

Цитата:
Те, у кого нет порядка на виртуальном «рабочем столе» на экранах своих мониторов, нет порядка и на буквальном столе.

Вывод, если вы встретили человека с лаптопом, у которого на десктопе все завалено иконками, файлами и папками, то скорее всего вы не ошибетесь, если предположите, что в таком же состоянии и его конторский стол.

Порядок на рабочем столе поможет вам поднять не только самоуважение, но и настроение.